Аврал знаком каждому. Причем, это знакомство бывает очень ранним, еще в школе. Ну а в ВУЗе перед сессией аврал вообще дело привычное. Авралы встречаются дома и на работе, а можно ли обойтись вообще без них?

Чтобы ответить на вопрос так ли уж неизбежны авралы, нужно разобраться в сути этого явления. Итак, если аврал случился, то есть кто-то, кто в этом виноват:

- Вы (или ваш коллега) слишком легкомысленны. Допустим, на выполнение поручения вам дали срок в месяц. Понадеявшись, что вы все успеете сделать в последнюю неделю, вы не заморачиваетесь выполнением задания тщательно и поэтапно. Когда же сроки начинают поджимать, оказывается, что возникает масса проблем, иногда даже не зависящая от вас, а выполнение поручения между тем срывается. Но дело должно быть сделано в срок… Караул, аврал!

 

- Частой причиной аврала бывает непрофессионализм. Например, инженер-электрик неверно рассчитал схему проводки. Проводка сделана, стены заштукатурены, отделочные работы закончены и объект готов к сдаче. Но обнаруживается ошибка, которую допустил инженер-электрик. Что происходит? В авральном порядке переделывается проводка и отделка, чтобы не нарушать сроки сдачи объекта.

 

- Неправильное распределение работы также может привести к тому, что случится аврал. Представьте себе, что вы оставили на 31 декабря посещение магазина с целью сделать закупки на новогодний стол, генеральную уборку квартиры, приготовление блюд для новогоднего стола, обзвон всех родственников и знакомых с целью поздравить их с Наступающим, понежиться в ароматной ванне, сделать маску на лицо, привести в порядок руки и ноги, нарядить елку, приготовить праздничный наряд себе и членам семьи и радостной и полной сил встретить Новый год. Возможно, вы и успеете все это сделать, но это точно будет аврал.

 

- К перегрузке и авралу может привести привычка откладывать на потом работу, которая не очень приятна. Неприятная работа никуда не денется, она накопится, ее станет больше, и выполнять ее станет еще неприятнее...

 

- Вы всегда готовы прийти на помощь, а люди этим пользуются. В результате вы тратите много времени и сил на то, что делаете чужую работу, а своя в это время увеличивается как снежный ком. Разгребать свой участок придется в авральном порядке.

 

- Еще одной причиной возникновения аврала может стать стадное чувство. Например, у вас в отделе завелся работник, который любит поболтать, попить чай-кофе, походить по соседним отделам. Глядишь, вот уже и другой сотрудник присоединился к бесконечному обсуждению нашумевшего сериала, и третий... и весь отдел «забил» на работу , а дела в это время стоят и накапливаются. И делать их потом придется под девизом: Аврал!

 

- Бывает, что аврал зависит не от вас, а от клиентов. Например, вы работаете в кондитерской отрасли (производите сладкую продукцию или торгуете ею). Время перед Новым годом, Рождеством и в родительские дни всегда будет авральным, потому что число клиентов в эти периоды всегда возрастает.

 

Исходя из вышесказанного, можно выработать стратегию, которая поможет если не совсем избежать авралов, то хотя бы уменьшить их количество:

- Старайтесь планировать дела рабочие и домашние.

- Не поддавайтесь любителям сначала полениться, а потом вкалывать 24 часа.

- Нелюбимую работу старайтесь поделить на этапы и делайте понемногу, но каждый день.

- Научитесь говорить «Нет» бесконечным просьбам о помощи, если они пагубно отражаются на вашем участке работы.

- Если аврал неизбежен, то относитесь к этому спокойно, без стресса и паники. И лучше, если к этому времени вы подготовитесь заранее.

Конец года и его начало – это время, когда аврал может случиться как дома, так и на работе. Надеюсь, что вас этот процесс не накроет. Во всяком случае, теперь вы знаете, что или кто его вызывает и как с ним справиться.