Аврал и как с ним бороться

29 декабря 2017
  Автор: Алла


АвралАврал знаком каждому. Причем, это знакомство бывает очень ранним, еще в школе. Ну а в ВУЗе перед сессией аврал вообще дело привычное. Авралы встречаются дома и на работе, а можно ли обойтись вообще без них?

Чтобы ответить на вопрос так ли уж неизбежны авралы, нужно разобраться в сути этого явления. Итак, если аврал случился, то есть кто-то, кто в этом виноват:

- Вы (или ваш коллега) слишком легкомысленны. Допустим, на выполнение поручения вам дали срок в месяц. Понадеявшись, что вы все успеете сделать в последнюю неделю, вы не заморачиваетесь выполнением задания тщательно и поэтапно. Когда же сроки начинают поджимать, оказывается, что возникает масса проблем, иногда даже не зависящая от вас, а выполнение поручения между тем срывается. Но дело должно быть сделано в срок… Караул, аврал!

 

- Частой причиной аврала бывает непрофессионализм. Например, Аврал на работеинженер-электрик неверно рассчитал схему проводки. Проводка сделана, стены заштукатурены, отделочные работы закончены и объект готов к сдаче. Но обнаруживается ошибка, которую допустил инженер-электрик. Что происходит? В авральном порядке переделывается проводка и отделка, чтобы не нарушать сроки сдачи объекта.

 

- Неправильное распределение работы также может привести к тому, что случится аврал. Представьте себе, что вы оставили на 31 декабря посещение магазина с целью сделать закупки на новогодний стол, Аврал домагенеральную уборку квартиры, приготовление блюд для новогоднего стола, обзвон всех родственников и знакомых с целью поздравить их с Наступающим, понежиться в ароматной ванне, сделать маску на лицо, привести в порядок руки и ноги, нарядить елку, приготовить праздничный наряд себе и членам семьи и радостной и полной сил встретить Новый год. Возможно, вы и успеете все это сделать, но это точно будет аврал.

 

- К перегрузке и авралу может привести привычка откладывать на потом работу, которая не очень приятна. Неприятная работа никуда не денется, она накопится, ее станет больше, и выполнять ее станет еще неприятнее...

 

- Вы всегда готовы прийти на помощь, а люди этим пользуются. В результате вы тратите много времени и сил на то, что делаете чужую работу, а своя в это время увеличивается как снежный ком. Разгребать свой участок придется в авральном порядке.

 

- Еще одной причиной возникновения аврала может стать стадное чувство. Не допустить авралНапример, у вас в отделе завелся работник, который любит поболтать, попить чай-кофе, походить по соседним отделам. Глядишь, вот уже и другой сотрудник присоединился к бесконечному обсуждению нашумевшего сериала, и третий... и весь отдел «забил» на работу , а дела в это время стоят и накапливаются. И делать их потом придется под девизом: Аврал!

 

- Бывает, что аврал зависит не от вас, а от клиентов. Например, вы работаете в кондитерской отрасли (производите сладкую продукцию или торгуете ею). Время перед Новым годом, Рождеством и в родительские дни всегда будет авральным, потому что число клиентов в эти периоды всегда возрастает.

 

Исходя из вышесказанного, можно выработать стратегию, которая поможет если не совсем избежать авралов, то хотя бы уменьшить их количество:

- Старайтесь планировать дела рабочие и домашние.

- Не поддавайтесь любителям сначала полениться, а потом вкалывать 24 часа.

- Нелюбимую работу старайтесь поделить на этапы и делайте понемногу, но каждый день.

- Научитесь говорить «Нет» бесконечным просьбам о помощи, если они пагубно отражаются на вашем участке работы.

- Если аврал неизбежен, то относитесь к этому спокойно, без стресса и паники. И лучше, если к этому времени вы подготовитесь заранее.

Конец года и его начало – это время, когда аврал может случиться как дома, так и на работе. Надеюсь, что вас этот процесс не накроет. Во всяком случае, теперь вы знаете, что или кто его вызывает и как с ним справиться.

Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:

 
Рубрика: Психология
Метки:

16 комментариев к “Аврал и как с ним бороться”

  1. Алина:

    В возникновении таких неприятностей называемые авралом, виноват человек, который пострадал от него и ваша статья тому доказательство. Что бы такого не случалось, не нужно надеяться на кого то и на счастливый случай. Я это уяснила и жить стало легче. С Наступающим Новым Годом, Алла, желаю вам крепкого здоровья и активного развития вашего проекта.

  2. Лара:

    Те ситуации о которых идет речь в статье, довольно часто встречаются и часто виноваты в этом мы сами, увы… Уж лучше бы такого с нами не происходило! :-D
    С наступающим Новым годом, Алла, тебя и всех твоих родных!
    Надеюсь я, что Новый год,
    Придёт к Вам в гости без печали!
    Не будет скучных в нём забот,
    А только то, о чём мечтали!
    Пусть он надежду принесёт,
    И будет лучше, чем год «старый»,
    Пусть станет этот Новый год
    Для Вас счастливый самый — самый!

  3. Larisa:

    К сожалению, авралы бывают всюду, даже в стационарах, а особенно в праздники. Поступает много больных, а сотрудников, как всегда не хватает и начинается беготня — ведь нужно все успеть и всем помочь! Но это жизнь, увы…

  4. Незнакомка:

    Многие ситуации мне знакомы, с некоторыми не сталкивалась. Но все верно — нужно надеяться лишь на свои силы и тогда все будет хорошо! С наступающим Новым годом!
    Пусть с собою только счастье,
    Новый год вам принесет.
    И исполнит в одночасье
    Все желания наперед!
    Пусть преподнесет в подарок
    Он удачу и успех,
    Ну и к этому вдобавок
    Позитив, улыбки, смех!

  5. Lora:

    Как же часто непрофессионализм и несерьезное отношение к своим обязанностям создают подобную ситуацию. Хотя бывает и по другому, но реже, к счастью! Непредвиденная ситуация, исправить которую часто не под силам, тоже может привести к авралу. :(

  6. Елена:

    Чтобы избежать аврала, очень важно правильно планировать и делить работу на части. Ведь очень сложно делать все и сразу.

  7. Иван:

    Как не составляй не планируй работу, а все же авралы встречаются. Нужно стараться не принимать проблемы на работе близко к сердцу. Хотя конечно легче сказать чем сделать.

  8. Евгений:

    Поскольку стрессовые гормоны говорят сгорают именно в мышцах.

    Проблема шире. Хронический стресс человек не ощущает до крупной поломки или катастрофы.

    Сейчас существует технология с биологической обратной связью (БОС), которая может определить стресс и снизить его до нормальных показателей.

    Приходите к нам на факультет психологии МГУ!

  9. Наталья Литвишко:

    Планирование, планирование и ещё раз планирование. Выстраивать этапы работы от простого к сложному. Устраивать небольшой отдых во время работы.

Оставьте комментарий